超级表工作流：让取数、处理、报表定时自动跑

什么是工作流

工作流是超级表里的一套自动化执行引擎。你把一串操作步骤串成一条流程，设定好触发条件，之后每次条件满足时，这条流程就自动跑一遍——无论你在不在电脑前。

和手动操作的区别在于：工作流是"你定义一次，机器反复执行"。适合那些步骤固定、会反复重来的数据任务——日报、周报数据更新、状态检查、数据同步等等。

在超级表里，工作流能串联的操作包括：连接外部数据源拉取最新数据、调用 AI 处理、触发多表联动重算、刷新看板。如果你还开通了写回功能，也可以把结果自动推送回外部数据库。关于超级表整体能做什么，可以先看 超级表是什么。

三种触发方式

工作流什么时候跑，由触发条件决定。超级表支持三种触发方式，覆盖绝大多数自动化场景：

一个完整的例子：每天早 8 点，数据报表自动跑完

假设你每天要做一份"昨日销售汇总"：从数据库拉最新订单数据 → 用 AI 清洗脏数据（比如去掉格式错误的金额） → 跑汇总公式算出各品类销量 → 刷新看板上的折线图。手动做一遍大概需要 15 分钟。

用工作流的话，你只需要配置一次：

1. 触发条件：定时触发，每天 08:00。
2. 步骤一：从数据库数据源拉取最新的订单表（增量或全量，按你的数据量决定）。
3. 步骤二：调用 AI 处理节点，把金额列里的异常值标出来并修正为标准格式。
4. 步骤三：触发汇总表的多表联动重算，各品类销量自动更新。
5. 步骤四：刷新看板，折线图拿到最新数据。

配好之后，每天早上 8 点工作流自动跑完上面全部步骤。你到公司打开超级表，数据已经是最新的，看板已经刷好，可以直接截图发出去。

这条流程如果哪天数据源没更新或者 AI 处理出现问题，工作流会在日志里记录执行状态，方便排查。

怎么搭一个工作流

在超级表主界面，找到工作流入口（通常在顶部工具栏或左侧导航），新建一个工作流，按照下面的步骤配置：

1. 选择触发方式：从定时触发、数据变更触发、条件触发三种里选一个，填写具体条件（时间/字段/阈值）。
2. 添加执行步骤：点击"添加步骤"，从可用的操作节点里选择你需要的动作——拉数据、AI 处理、重算联动、刷新看板等。步骤可以按顺序串联多个。
3. 配置每个步骤的参数：比如拉数据步骤要指定数据源和查询条件；AI 处理步骤要填写处理指令；联动步骤要选择目标汇总表。
4. 测试运行一次：配好之后点"立即运行"手动跑一遍，确认每个步骤的输出符合预期，检查有没有报错。
5. 启用工作流：测试通过后打开启用开关，工作流进入"等待触发"状态，后续满足触发条件就会自动执行。

工作流的每次执行都有执行日志，记录各步骤的开始时间、完成状态和耗时。如果某次执行失败，可以在日志里看到是哪一步出了问题，方便定位和修复。

工作流 vs 手动操作：什么时候值得搭

工作流需要一次性投入时间配置，适合下面这些情况：

• 这个操作每天都要重复，或者每周至少重复好几次。
• 步骤固定，每次都是一样的顺序、一样的逻辑。
• 需要在你不在的时候自动跑（夜间更新、节假日数据同步）。
• 手动操作容易漏步骤或者出错，希望流程标准化。

如果只是偶尔做一次性任务，或者步骤每次都不同，手动操作更灵活，不一定要搭工作流。

超级表的多表联动本身已经在表格层面实现了"改一处、全局同步"。工作流是在联动基础上再往上加一层：让数据的"进入"这个动作（拉取、清洗）也能自动完成，而不需要你手动触发。两者配合，才能做到真正的端到端自动化。

付费功能说明

工作流是付费解锁功能，免费版不包含。超级表目前提供以下定价：

版本	价格	工作流
免费版	¥0	不含
月度版	¥29 / 月	包含
年度版	¥199 / 年（省 ¥149）	包含
终身版	¥599 一次性	包含

如果你目前的需求还在手动操作能应付的范围内，可以先用免费版把数据流搭好，等到每天重复的手动操作开始消耗大量时间，再升级解锁工作流自动化。更多套餐说明见 超级表定价页。

搭完工作流，如果还需要把处理结果写回到外部数据库，可以参考"数据写回"功能的说明——写回和工作流组合，就能打通从拉取到入库的完整自动化闭环。