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库存台账 · 进销存

几张库存表,怎么合成一个自动更新的库存看板

出入库流水一张,物料清单一张,结存靠人算 —— 这是 2,459 位填过问卷的用户里最大的一类。在超级表里,结存、库存金额、要不要补货是三列跨表公式:流水加一行,它们自己变。

模板免费不用注册数据只存在你电脑上
库存台账场景插画

24 秒实录:这份模板装好长什么样

没有加速、没有剪辑,就是模板装进一个空工作区之后点几下的样子。

出入库流水 26 行 + 物料清单 10 行 + 五个公式列 + 一个库存总览看板。

三步

1

把两张表导进来

出入库流水(日期 / SKU / 方向 / 数量)和物料清单(SKU / 名称 / 单价 / 安全库存),Excel 或 CSV 直接拖进去。

2

让结存自己算

物料清单上加公式列:累计入库、累计出库按 SKU 从流水表求和,结存 = 入 − 出,库存金额 = 结存 × 单价。

3

低于安全库存就标出来

再加一列判断:结存 < 安全库存就写「补货」。配一张各类别库存金额的柱状图,做成看板。

把这份库存台账模板装进你自己的超级表

模板文件几十 KB,免费下载。装进去的是表、公式列和看板 —— 你原有的表一个都不会动。

1. 下载模板文件点上面的「下载模板」,会得到一个 .json 文件(几十 KB)。
2. 在超级表里打开它打开超级表 → 首页点「用模版创建」→ 选第一个「使用本地模版文件」→ 选中刚下载的文件。
3. 应用到工作区预览确认后点应用。表、公式列和看板会加进当前工作区,你原有的表一个都不会动。

他们本来是怎么做的

下面三条是用户在注册问卷里自己写下的原话。岗位标签取自同一位填答者的问卷字段,没有编造姓名、头衔或星级。

主要管库存数据 · 每周 6–10 张表 两个相同表格不同版本之间的更新点

当时的办法:逐行检查

零售 · 主要管库存数据、销售记录、客户信息 · 每周 20 张以上 联动更新

(这条来自问卷的「其他问题」填空,没有配套的「当时怎么解决」)

主要管库存数据、客户信息、财务数据 · 每周 11–20 张表 将多个表格里面的数据自动匹配到目标表格

当时的办法:excel

常见问题

我的流水表列名和模板不一样,还能用吗?+

能。模板装好后,把你自己的 Excel 导进「出入库流水」那张表,或者直接改模板里的列名——公式引用的是列,不是列名文字。列顺序也可以调。

结存算错了怎么办?+

先看「方向」这一列的取值是不是只有「入库」和「出库」两种。公式是按这两个词判断的,如果你的数据里写的是「入」「出」或者带空格,把公式里的判断词改成你的写法即可。

能自动提醒补货吗?+

模板里的「需补货」列会实时判断(结存 < 安全库存 → 补货)。要做成定时发邮件提醒,需要付费版的工作流自动化。

几万行流水会卡吗?+

不会。超级表用的是列式存储引擎,几万到上百万行都在本机算,不上传云端。