自动化
表里发生某件事时自动做某件事:触发、条件、动作;定时表格;以及排错顺序。付费版能力。
- 1. 自动化是什么表里发生某件事(新增一行、某列更新、某个时间到了)时,自动执行一个动作(发请求、写入另一张表、发邮件)。规则挂在表上,由数据引擎盯着,不需要你在场。付费版能力。
- 2. 触发:新增数据、更新数据、时间到达三种触发方式的语义、要选哪一列、触发条件里能引用哪些列,以及「数据中的时间到达」的提前 / 延后提醒怎么设。
- 3. 动作:Post一条数据、提交到表格、发送邮件触发之后做什么。三种动作各自的字段:目标 URL 与 Headers、发送项与回填、目标表格与提交项、接收人与邮件模板。一条自动化可以挂多个动作。
- 4. 条件动作:「如果…满足条件」再执行同一个触发下,不同情况走不同动作:金额大于 1 万发给经理,否则发给业务员。条件动作让一条自动化分支,而不是建很多条。
- 5. 定时表格与自动增长「不漏天的日报」要一张会自己长的日期表。这页讲 datetime 的真实签名(两个参数、单位是秒、最小 3600)、当前桌面版上它没跑通这件事、可用的替代做法,以及调度器在桌面版上的边界。
- 6. 自动化排错没触发、触发了没动作、邮件没收到、回填没写进来——按顺序排查的清单。