成员、角色与项目权限
工作空间成员的四种角色,项目如何把权限收窄到一组表和看板,邀请链接与二维码,项目的 API-Key 和「引入表格」。
工作空间成员与角色
侧栏「设置 → 成员」(空间成员管理):列表显示用户名、昵称、角色;「添加成员」从实例成员里选,或生成邀请链接。
| 角色 | 能做什么 |
|---|---|
| 管理员 | 一切:改空间设置、管成员、建删表和看板 |
| 编辑者 | 建表、改数据、写公式、做视图和看板 |
| 查看者 | 只看 |
| 使用者 | 使用为其准备的看板和表单(录入、查询),不改结构 |
页面上那句提示是权限模型的核心:「工作空间成员拥有此空间下所有资源 / 项目的角色权限」——在空间层给的角色对空间里的一切生效。
项目:把权限收窄
不想让某人看到整个空间,用项目:侧栏「新建项目」,把一部分表和看板放进去(「移入看板」「引入表格」),再单独给项目加成员。「项目成员拥有此项目下所有资源的角色权限」——只对项目里的资源生效。
项目还有:「预览项目」(以查看者视角看)、「项目信息」、项目专属的 API-Key(数据 API 用项目的 Key 而不是空间的)、「项目内连接 / 项目外连接」、「解散」。
项目数量按套餐有上限。
邀请链接与二维码
「添加成员 → 邀请链接」:选角色,复制链接或显示二维码,发给对方;对方打开后加入工作空间(或项目)并获得该角色。链接带邀请能力,「重置邀请链接」后旧链接失效——人员变动时用它收回。
协作者上限
实例的协作者数量随套餐(团队版 40 人起、商业版 100 人起、企业版按需)。达到上限时添加会提示「实例协作者已达上限」。
常见搭法
- 全公司一个空间,财务、销售各一个项目,各自的表放进项目,只给本部门的人项目权限。
- 看板要给所有人看但表不给改:表放项目,看板放空间,空间成员设查看者。
- 一线录入:使用者角色 + 表单视图 / 公开表单。