柱状 / 折线图
X 轴一列、Y 轴一列或多列,每个 Y 可以是柱或线,左右双 Y 轴、数据标签、变色规则、空值补零。适合汇总表和已经干净的分类数据。
先说一件事
柱状 / 折线图不会替你汇总。X 轴选「月份」,Y 轴选「金额」,同一个月有 20 行,图上就是 20 根柱子。所以它最适合两种数据:
- 已经是「一类一行」的汇总表(比如从明细表长出的月度汇总);
- 本来就一行一个点的序列(每天一个读数)。
明细表想直接画「按月的金额」,用数据透视里的柱状图,它自带聚合。
配置
「+ 图表 → 柱状/折线图」,进入编辑模式,「数据」标签:
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 标题 | 图上方的名字 |
| X 轴 | 一列,通常是月份、类别、日期 |
| Y 轴 | 一列或多列(「添加 Y 轴」),每一列选柱状图或折线图。混着选就是混合图——样例看板里「签单 vs 回款」就是两根柱 |
| 排序 | 按 X 或按某个 Y 排,升序 / 降序 |
| 过滤条件 | 只画一部分,比较符同过滤 |
| 数据量 | 最多取多少行 |
| 方向 | 从左到右 / 从右到左 |
「样式」标签:
- Y 轴配置:左侧 Y 轴 / 右侧 Y 轴各挂哪些列,各自的最小值 / 最大值。金额和数量量级差很多时分到两边。
- 数据标签:显示在上方 / 下方 / 左侧 / 右侧 / 居中;显示规则:全部显示、全部隐藏、只显示最大值最小值、只显示最新值、间隔显示。
- 变色规则:「添加变色规则」,条件(大于 / 小于 / 等于某值)→ 颜色。超标的柱子自动变红。
- 空值补零:图里为空的数据显示为 0,折线不断开。
- 图例、坐标轴刻度、字号、水平展示(横向条形图)、面渲染(折线下方填色)。
例子
- 月度汇总表上:X = 月份,Y1 = 签单金额(柱),Y2 = 已回款(柱)。
- 每日读数表上:X = 日期,Y = 温度(线),数据标签只显示最新值,变色规则 > 80 变红。
- 门店排名:X = 门店,Y = 销售额,按 Y 降序,水平展示,数据量 10——前十名条形图。
放进看板
编辑好的图在看板里「选择已有图表」直接引用,配置共享;看板里也能直接新建图,配置项一样。