合并计算:分类汇总
按一列分组,对其他列求和、计数、去重计数、最大、最小、平均、中位、四分位、标准差或取最新,生成一张汇总表。月收入、部门人数、班级平均分都是它。
面板
工具栏「求和」(面板标题「合并计算 聚合表格数据,并生成新表格」),或工具页「合并计算」:
- 选择或者上传要汇总的表格。
- 选择进行分类的列:按什么分组——月份、部门、班级、产品。可以选多列,组合起来分组。
- 汇总以下列到新的表格:每一行选一列和一种「汇总计算」;「添加新的汇总」可以加多个。勾「全部列」时对全部数字列做同一种计算。
- 确定。生成一张新表,自动打开。
顶部「问一问AI」会读表头,建议几种可能的分组和汇总,点一个方案直接填好。
汇总方式
| 方式 | 得到 | 对应函数 |
|---|---|---|
| 求和 Sumif | 每组的合计 | sumif |
| 计数 Countif | 每组有几行 | countif |
| 去重计数 | 每组有几个不同的值(几个客户、几种产品) | distinctcountif |
| 最大值 / 最小值 | 每组的最大最小 | maxif / minif |
| 平均值 | 每组平均 | average |
| 中位值、四分位值、四分之三位值 | 分布位置 | median / lowerquartile / upperquartile |
| 标准差 | 离散程度 | stdevsif |
| 最新 | 每组最新一行的值(文本列也能用:每个客户最近的联系人) | — |
结果是一张活表
汇总表的第一列是分组值,后面每列是一个带公式的汇总列。源表新增行、改数,汇总表自动更新;源表出现新的分组值(新月份、新部门),汇总表自动多一行。它可以继续加列(客单价 = 签单金额 / 订单数)、被别的表引用、放进看板、导出。原理见从明细表长出一张汇总表。
例子
| 需求 | 分类列 | 汇总 |
|---|---|---|
| 每个月的销售额和订单数 | 月份 | 金额·求和,订单号·计数 |
| 每个部门有多少人、平均工资 | 部门 | 工号·计数,工资·平均值 |
| 每个班的平均分、最高分、及格人数 | 班级 | 成绩·平均值,成绩·最大值,是否及格·计数(先用 if 生成「是否及格」列) |
| 每个客户最近一次联系人 | 客户 | 联系人·最新 |
和透视视图的区别
透视视图是「看」,合并计算是「算出一张表」。要在结果上再加自定义列、再引用、再导出,用合并计算;临时看一眼分布,用数据透视视图。