数据同步:连接数据库、接口和云盘

它解决什么

导入是一次性的:文件进来就和来源断了。数据同步建立的是一条持续的连接:外部数据变了,表跟着变;表变了,汇总表和看板跟着变。适合每天要看的业务系统数据、共享盘上大家一起改的表、接口返回的实时数据。

免费版可以创建连接读入数据;把表里的数据写回外部(输出数据)是付费能力,见写回外部系统。

支持的数据源

打开任意表格,右上角「数据同步 → 新建同步」:

各类型的具体填法分别在数据库、HTTP 接口、云盘与在线表格三页。

四步向导

无论哪种数据源,配置都是同一条路,窗口顶部就是这四步:

1. 连接配置:怎么连上——地址、端口、账号,或者授权登录。连接可以被多个表复用。
2. 通道配置:连上之后取什么——哪张表、哪条 SQL、哪个接口、多久取一次。一个连接下可以「在此连接下创建通道」建多条通道,每条通道对应一张表。
3. 定义数据结构:预览取回来的数据,决定哪些字段进表。接口返回的 JSON 可以用 JSONPath 只取需要的节点。
4. 绑定数据列:把字段对到表的列,列名默认按字段名自动建。点「完成(返回同步数据列表)」回到列表,数据开始流入。

每一步右下角是「下一步(通道配置)」「下一步(定义数据结构)」「下一步(绑定数据列)」,填写合法后才亮起。

连接建好之后

• 表格右上角「数据同步」按钮显示状态:连通中 / 已断开 / 配置未完成。出现「同步异常」时点进去看详情(同步时间、耗时、数据量)。
• 数据是追加进来的。要让同一条记录更新而不是重复,先设置序号列——相同序号只保留最新一行,这就是增量更新。
• 「编辑同步」可以改通道;修改连接本身会提示「修改该连接后下属通道将会受到影响」。
• 「断开连接」后数据停止更新,已经进表的数据留着;确认框写的是「断开连接后,该连接中的数据无法继续同步更新」。
• 每个套餐有连接数上限,达到时会提示「当前连接数已达上限」。

常见用法

• 每天早上自动更新的销售看板:MySQL 连接 → 通道选订单表、设增量列 → 表上建汇总表和看板。以后不用再导任何文件。
• 同事在 Google Sheets / OneDrive 里维护的表:授权连接 → 选文件 → 超级表里做公式和图。他们照旧改在线表格,你这边自动跟上。
• 一个返回 JSON 的接口:HTTP 客户端 → 粘贴 URL 智能解析 → JSONPath 取数组 → 绑定列。