把自己的表做成模板

做之前整理三件事

1. 列名和列属性。使用者会按你的列名理解数据、按属性录入。金额是数字、状态是单选、日期是日期,别留「未命名」。
2. 公式只引用模板内的表。公式引用了模板外的表,导出时那张表会被一起带上——确认那是你想要的。
3. 要不要带数据。带样例数据能让使用者一眼看懂;给别人填的空台账就把数据清掉(菜单 → 数据 → 清空数据)再导出。

导出

打开主表,「导出 → 导出模版」,保存 .json 文件。关联的表、视图、看板一起打包。文件可以直接发给人,或放到共享盘。

验证

换一个工作空间(或新建一个)用「使用本地模版文件」装一遍,检查:表都在、公式列有值、视图和看板能打开。官网上的场景模板发布前都是这样真装一遍验收的。

模板开发者模式

首页右上角工具区有「模版开发模式」开关,给要维护模板库的人用:开启后表格菜单里出现「发布模版」,填模版名、分类、描述、封面、多语言、是否 VIP 专用,发布到模板库;也可以「下架模版」。桌面版没有中央模板库,这套流程主要服务团队版;日常分发用文件就够。