分享与发布
团队版里把看板和表单交到别人手上的方式:公开看板链接、邀请成员链接、公开表单;每种的权限开关、二维码、重置,以及发布后的访问统计。
三种分享
打开看板(查看模式),标题右边点「分享」:
| 方式 | 谁能打开 | 权限 | 适合 |
|---|---|---|---|
| 公开看板 | 任何拿到链接的人,不需要账号 | 查看;可开:数据可编辑、数据可下载、数据可删除 | 挂给全公司、客户、大屏 |
| 邀请成员 | 通过链接加入工作空间 | 工作空间的查看 / 编辑权限,可指定角色 | 让同事正式加入 |
| 公开表单 | 任何拿到链接的人 | 只能提交数据 | 报名、登记、反馈收集 |
每种都能「复制链接」、显示二维码;「重置公开链接 / 重置邀请链接」后旧链接立刻失效。
公开看板的三个开关
- 数据可编辑:看链接的人能在看板里的工作表组件上改单元格、通过表单提交。让一线直接在看板上更新状态时开。
- 数据可下载:允许下载组件的数据。
- 数据可删除:允许删行。
三个都关是最安全的默认;任何拿到链接的人都有这些权限,所以敏感数据别走公开链接,走邀请成员 + 角色。
公开表单
表单视图放进看板后可以单独发布成公开表单:填表人打开链接、填、提交,数据落进表,不需要账号。配合序号列可以做「同一个人重复提交只保留最新」。
发布与访问统计
分享出去即发布。看板的「访问量」统计最近 30 天的访问和唯一用户数;「看板未发布」表示还没分享过,「暂无浏览」表示没人打开过。
在桌面版里
桌面版没有对外的服务器,分享面板里生成的链接只在本机有效——想给人看,用组件「下载图片」或把 .tdbk 给对方导入。这是团队版与个人版最实际的分界。