动作:Post一条数据、提交到表格、发送邮件
触发之后做什么。三种动作各自的字段:目标 URL 与 Headers、发送项与回填、目标表格与提交项、接收人与邮件模板。一条自动化可以挂多个动作。
Post一条数据
把触发的这一行按 JSON 发到一个接口。
| 字段 | 填什么 |
|---|---|
| 填写目标URL | 接收方地址(占位符 URL地址) |
| 设置Headers | 认证头等,「添加Headers」逐条加 |
| 设置发送项 | 这一行的哪些列作为字段发出去 |
| Post回填数据 | 「添加回填数据」:接口响应里的哪个字段写回本行的哪一列(「请选择目标列」)。发出去一个订单,回来一个单号,写进「物流单号」列 |
它是写回外部系统的事件式做法。
提交一条数据至表格
把触发行的内容写进另一张表。
| 字段 | 填什么 |
|---|---|
| 目标表格 | 写到哪张表 |
| 选择提交项 | 「添加提交项」:目标表的哪一列(提交列)取本行的哪个值(提交值),逐列对应 |
用途:新订单进来时往「待处理」表写一条;状态变成「已完成」时往「归档」表写一条。目标表设了序号列则同号更新。
发送邮件
| 字段 | 填什么 |
|---|---|
| 接收人 | 填写邮箱(多个用半角分号分隔),或选择数据中的邮箱——从本行的某一列取收件人,每行发给各自的负责人 |
| 邮件主题 | 默认按触发类型给了模板:异常警告 / 时间到达 / 状态异常,可改 |
| 邮件内容 | 可用的占位:新增值为、新增时间为、触发时间为、最新值、原值为、异常时间为、请及时处理——它们在发送时替换成本行的实际值 |
邮件由引擎所在环境发出;团队版由云端服务发信,桌面版以实测为准。
多个动作
「新增动作」可以给同一条自动化挂多个动作,按顺序执行:先写入「待办」表,再发邮件。每个动作独立保存(未保存会提示「请先保存动作」)。
动作里的值从哪来
所有动作引用的都是触发的那一行:发送项、提交值、收件人列、邮件占位,全部取这一行在触发时刻的值。跨行的汇总(比如「本月累计」)先用公式算成本行的一列,再在动作里引用。