导出模板:复用表结构和公式
「导出 → 导出模版」把一张表(连同它的公式列、视图)保存成模板文件,在别的工作空间、别的电脑、给别的人「用模版创建」一次装回来。和「下载模版」(空 Excel 表头)不是一回事。
两个名字相近的东西
| 导出模板 | 下载模版 | |
|---|---|---|
| 在哪 | 工具栏「导出 → 导出模版」 | 工具栏「下载模版」 |
| 得到 | 一个模板文件(.json) |
一个只有表头的空 Excel |
| 装回去 | 「用模版创建 → 使用本地模版文件」 | 「导入 → 上传文件」 |
| 带什么 | 表结构、列属性、公式、视图,以及数据 | 只有列名 |
| 用途 | 把一套做好的表复制到别处 | 让别人按你的列填数据 |
导出模板怎么用
- 打开做好的表,「导出 → 导出模版」,保存文件。
- 在目标工作空间(可以是另一台电脑、另一个人)的首页「用模版创建」下拉里选「使用本地模版文件」,选这个文件。
- 预览资源清单,「使用模板」。表、公式、视图按原样建出来。
应用是叠加的:只往当前工作空间里加东西,不动已有的表。装两次会有两份。
什么会带上
- 列、列属性、列公式,以及公式引用的关联表(一起导出)
- 视图和它们的配置
- 数据行(想要一个空壳,先把数据清掉再导,或导入后「清空数据」)
不带的:数据同步的连接(含密码,需要在新环境重建)、看板的分享设置。
典型用法
- 同一套台账开给每个门店:做好一份,导出模板,每个门店导入一份各自填。
- 给客户的交付物:把处理流程(公式、汇总、视图)打包给客户,他在自己的超级表里导入,数据换成他的。
- 官网的六个场景模板就是这么发布的:模板 · 六个场景模板。
整个工作空间搬家
要带走的不是一张表而是全部,用数据备份 .tdbk,它是整包还原;模板是叠加。