上传 Excel / CSV
「数据导入」窗口的完整流程:选文件、选工作表、预处理(行列转换、裁剪、合并、删除)、添加还是替换、按列名对齐。多文件合并导入和空表头的处理也在这页。
打开导入窗口
三个地方都能打开同一个「数据导入」窗口,区别只在结果:
| 从哪里点 | 结果 |
|---|---|
| 首页「上传文件」/ 侧栏底部「上传文件」 | 新建一张表 |
| 表格里工具栏「导入 → 上传文件」 | 导入到当前这张表 |
| 首页「新建空白 → 新建表格」后再导入 | 同上,先有一张空表 |
支持 .xlsx .xls .csv .xlsm。窗口里也可以直接 Cmd+V(Windows 上 Ctrl+V)粘贴剪贴板里的表格——上传区上的提示写作「选择本地文件上传 / CtrlV粘贴」,见粘贴导入。导入没有行数限制。
第 1 步:选文件、选工作表
选中文件后进入预览。工作簿里有多个工作表时,上方有「请选择工作表」的下拉,一次导入一个;要导入多个,可以勾选「合并到同一张表格」把几个工作表按行拼进同一张表(列名相同的对齐),或者分几次导。
第 2 步:预处理(可跳过)
预览区上方有一排工具,用来把「给人看的表」整理成「给机器看的表」。不需要就直接点「完成」。
| 工具 | 做什么 |
|---|---|
| 行列转换 | 整表转置。源文件是「一行一个指标、一列一个月份」时用 |
| 裁剪 | 选一块区域,只保留它,区域外的行列全部丢掉。去掉标题、备注、合计行最快的办法 |
| 合并行 / 合并列 | 把选中的几行(列)拼成一行(列)。两层表头时把两行合并成一行表头 |
| 删除行 / 删除列 | 删掉选中的整行整列 |
| 自动合并表头 | 检测到空表头时自动把上面几行拼成表头 |
| 撤销 / 重做 | 预处理操作可回退 |
窗口底部实时显示「导入列」「导入行」的数量,确认它和你预期的一致再点「完成」。旁边那行小字是预览本身的限制与表的上限:预览只渲染前若干行、前若干列(选中最后一行 / 列代表选中全部),而表最多支持 1000 列,行数不限。
第一行永远被当作表头。 如果文件第一行是合并起来的大标题,导入时会提示「发现空表头,试一试自动合并?」——选「自动合并表头并导入」通常能处理;不行就用「裁剪」把标题行裁掉。空表头会被自动填成「未命名」,导入后在表头里改名即可。
第 3 步:添加还是替换
导入到已有表时,「导入方式」有两个选项:
- 添加数据:新行追加到表里,原有数据不动。每月追加一批就选它。
- 替换数据:清空原表格数据,再写入这批。源文件每次都是全量、只想保留最新一份时选它。
新建表时没有这一步。
列是按名字对齐的
追加到已有表时,文件里的列按列名对到表里的列:文件里叫「金额」的进到表里叫「金额」的列,顺序不同没关系。文件里有、表里没有的列会被跳过;表里有、文件里没有的列留空。所以导入前保证列名一致,是唯一需要操心的事——「下载模版」会给你一份只有表头的空 Excel,按它填就不会对不上。
完成之后
- 新建的表以文件名命名;导入到已有表时会问「导入后表格重命名为…」,可以「直接导入」保留原名。
- 每列的属性(文本 / 数字 / 日期)按内容判断一次,表头前的图标显示结果。金额列显示成
T(文本)时,到表头下拉菜单「列属性」改成数字,否则后面求不了和。 - Excel 里的公式导进来的是值;合并单元格会被拆开,值落在第一列;超链接、颜色、批注不会保留。想让计算继续发生,在超级表里重建成公式列。