去重与合并重复项
三件相关但不同的事:标记哪些行重复、只保留唯一行、把重复行的其他列合并或汇总成一行。都在工具页,几步点完。
先分清三种需求
| 你想要 | 用 |
|---|---|
| 知道哪些行重复了,标出来看 | 工具「去重」→ 标记重复行 |
| 得到一份没有重复的清单 | 工具「去重」→ 提取唯一数据(去除重复的行) |
| 同一个客户出现多行,想合成一行,把订单号拼起来、金额加起来 | 工具「合并重复项数据」 |
去重:标记重复行 / 提取唯一数据
「工具 → 去重」:
- 选择或者上传要查找的表格。
- 选择要查找的列:按哪几列判断重复。只选「手机号」,同一手机号的行算重复;选「姓名 + 手机号」,两者都相同才算。
- 「查找类型」:标记重复行(加一列标记,数据一行不少)或去除重复的行(生成只保留唯一行的新表)。「高级配置」里可以选是否区分大小写。
- OK。
标记模式适合先看一眼再决定;去除模式适合直接要结果。两种结果都是活的,源表新增行会重新判断。
合并重复项数据
「工具 → 合并重复项数据」:
- 选择或者上传要查找的表格。
- 选择要查找重复项的列:按什么判断是同一项,例如「客户」。
- 选择要合并数据的列:对其余列做什么——
- 合并数据:把多行的值拼成一个,分隔符可选逗号、空格、分号、换行。订单号列合并后就是「A001, A007, A012」。
- 计算值:求和、计数、平均值、最小值、最大值。金额列选求和,就得到每个客户的总额。 每一列可以分别指定;「新增一列」把结果放到新列而不是覆盖。「高级配置」同样有区分大小写。
- 运行。
结果是一张按「客户」收敛的新表:一个客户一行,订单号拼在一起,金额是合计。它本质上就是合并计算的一种,只是从「重复」的角度切入。
和序号列的区别
设置序号列也去重,但那是在数据进来的时候按唯一键只保留最新一条,处理的是「同一条记录被导入了两次」;这页的工具处理的是「数据本身就有多条相似记录」的分析需求。前者改变表里存什么,后者只是派生出新的表或列。