整理与计算:公式面板与工具
列属性先设对;五个面板不写公式也能算;手写公式和面板殊途同归;汇总表是从明细表里「长」出来的。
- 1. 列属性:文本、数字、百分比、复选框、日期、单选、附件、二维码每一列有一个属性,决定它怎么存、怎么显示、能参与什么计算。这页讲八种属性各自适合什么、在哪里改、改错了会怎样。
- 2. 公式面板总览工具栏上的求和、匹配、拆分、合并、if 五个面板,是不写公式也能算的主入口。每个面板都是编号步骤、右侧实时预览、最后生成公式列或新表;还带一个「问一问AI」让它替你配。
- 3. 匹配:跨表格查询(代替 VLOOKUP)按共同的键从另一张表把几列拿到当前表里——就是 VLOOKUP 干的事,但按列代码引用、列挪了不崩、多条匹配时能选最新或做求和计数。
- 4. 合并计算:分类汇总按一列分组,对其他列求和、计数、去重计数、最大、最小、平均、中位、四分位、标准差或取最新,生成一张汇总表。月收入、部门人数、班级平均分都是它。
- 5. 合并表格与拆分表格「合并」把几张结构相同的表上下拼成一张;「拆分」按条件从一张表里抽出符合条件的行和列生成新表。两者生成的都是带公式的活表,源表更新它们跟着更新。
- 6. 条件判断 if按条件给每一行贴标签或取值:超期与否、达标与否、回了款就取金额否则 0。面板四步,结果是一列 if 公式,也可以手写。
- 7. 去重与合并重复项三件相关但不同的事:标记哪些行重复、只保留唯一行、把重复行的其他列合并或汇总成一行。都在工具页,几步点完。
- 8. 日期时间:拆分、格式与偏移从日期里拆出年月、年周、年季度、日期或时间部分,用来按月按周汇总;把各种写法统一成规范日期;算到期日、相隔天数。面板与函数两种做法。
- 9. 手写公式:列引用、语法与编辑器面板之外的第二条路。列用代码引用,函数不分大小写,文本用双引号,条件用 and / or;编辑器有列高亮、函数帮助和数据预览。
- 10. 从明细表长出一张汇总表超级表版本的数据透视:新建一张表,第一列引用明细表的分组列,后面每列一个 SUMIF / COUNTIF。它是活的、可加列、可再被引用、可进看板。
- 11. 过滤、排序与显示列只改显示、不改数据的三件事。过滤条件的全部比较符、时间范围的快捷选项、组合过滤的和/或、多列排序、隐藏不需要的列,以及「过滤当前行」这个小快捷。
- 12. 数据关系图表格编辑器最左边的「数据关系」标签,把这张表的每一列画成节点、每个引用画成连线。看一个数从哪来、改一列会牵动谁,先看这张图。
- 13. 工具页:不打开表也能做的事侧栏「工具」是一组独立向导:从两张表里查数据、分类汇总、去重、拼表拆表、拆日期、图片和 JSON 转表、问一问AI。每个向导都能直接上传文件,结果落成普通的表和公式列。